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上次我給大家分享了阿裏巴巴通過“一張圖、一場仗、一顆心”打贏了“非典”,度過了無數危機,成就了如今良將如雲、弓馬殷實的阿裏巴巴。今天,我想在這些方麵做一個升華,把重心放在“一場仗”裏的目標線維度。
“一場仗”的本質是借假修真,通過追過程、拿結果的過程修人和修機製。
管理大師德魯克對於目標管理有一個觀點,他認為,目標管理要達到兩個核心目的:一個是激勵,一個是控製,通過設定目標對整個組織的行為進行控製。
從這個角度來說,達成目標就不僅僅局限於定目標,而是調動所有的資源,圍繞著企業或團隊的整體目標往前走,對工作進行持續地追蹤。
在阿裏巴巴,我們要達成目標,必須要做三件事:定目標、追過程、拿結果,這是阿裏巴巴管理三板斧中的一部分,同時也是阿裏巴巴捱過無數危機悟出的管理之術。
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我在阿裏的3個重要收獲
在講解具體方法之前,我想先跟大家分享一下我在阿裏的三個重要收獲,即:說“why”的能力;培養終局思維、站在未來看現在的能力;以及培養目標感和結果思維。
1. 說“why”的能力
阿裏巴巴的管理者與其他管理者的區別在於說“why”的能力。在阿裏,管理者布置任務、設置共同目標時,會花費大量的時間向員工說“why” ,即為什麽做這件事情?做這件事的初心是什麽?
即便我離開阿裏,成立自己的公司後,我依舊會在開展項目時,向團隊夥伴說“why”。首先重點問“為什麽這麽做?”隨後問“初心是什麽?”最後問“這個項目要達到什麽樣的目標?”隻有清晰地回答出這些問題後,我們才能去幹,而非看見別人做就盲目跟風。
百度TED排名前10的“黃金圈法則”,可以幫助管理者提升自己說“why”的能力。
黃金圈法則
在傳統的管理者思考模式中,管理者在麵臨一件事情時,都會從“what”開始思考,這本質上是大眾模式。在非凡的模式中,管理者會先思考“why”,回答“我為什麽這麽做?”的問題,然後再思考“what”。前者是從外向內的思考,後者是從內向外的思考。
在阿裏工作的日子裏,鍛煉了我的“從內向外”的思維,讓我具備了說“why”的能力,明白自己的初心,對成功有了清晰的認知。成功就是不忘初心下的極致,時刻圍繞著終極目標,在做事情的過程中不斷地去回顧這些初心,這也是黃金圈法則的內涵。
作為管理者,我們在給員工布置任務、設立目標時,如果不說“why”,會導致員工不知道為什麽這麽做,無法讓員工長期進行下去。因此,我們一定要把“why”講清楚。
管理是讓工作有成效,是讓夥伴有成就。由此可見,管理者可以從從工作、公司、團隊的層麵,以及夥伴成長這兩層麵來說“why”。
2. 終局思維
阿裏有一句土話:站在未來看現在的能力。馬雲也一直向阿裏人強調要具備三觀,即未來觀、全局觀和全球觀,尤其是未來觀,因為這能夠讓人站在未來看現在。
如此,我們才會知道未來去向哪裏,了解我們的終局是什麽。而站在未來看現在的本質就是終局思維。
公司的戰略布局需要以終為始。一個企業一定要有自己的戰略,這樣才能明確未來的發展方向。“物有本末,事有終始,知所先後可近道矣”,這便是以終為始的思考的效用所在。
願景驅動戰略,願景是以始為終的思考的主要內容,包括思考“未來的去向是哪裏?如何製定戰略?”等問題。大多數人在麵對未來時,會思考“我們今天有什麽?我們去幹什麽?”的問題,可阿裏、華為、亞馬遜等企業,都會思考“我們未來將會成為什麽樣子?我們今天要幹什麽?”的問題。
馬雲的思維方式也是如此,他一直在思考“10年後電子商務會成為什麽樣?互聯網會成什麽樣?雲計算會成什麽樣?今天我們該怎麽去做?”問題。他認為站在未來看現在,一定不能因為現在有什麽,而決定未來做什麽。
管理者也要具備終局思維,進行以終為始的思考。如果你用現在的能力規劃未來,是對自己不負責任的表現。因為一個人今天的能力是有限的,你會隨著今後的成長而變化。因此,你要去思考“在未來我要成為什麽樣的人?”的問題,然後再決定今天該做的事情。
一個人的能力的提升很快的,在2019年年初,我給自己製定目標是在這一年中成長3倍。沒趁想我在2019年上半年遇見了一些人和一些事,讀了很多書,使我年中時便獲得了超過三倍的成長,甚至有5倍增長的趨勢。
如果我以2019年初的能力規劃目標,實質上是對自己的限製。因此,站在未來看現在,我們需要先思考“在三年五年之後我要成為什麽樣的人?”隨後再去思考具體的實行計劃。
許多阿裏人都是這樣思考的。
例如孫大聖(阿裏花名)當時是阿裏“村淘”的負責人,需要向馬雲上報村淘的組織方案。
最開始,他想將村淘覆蓋全國1000個縣的農村,計算得出該項目需要8000人。結果這一方案被馬雲駁回。孫大聖左砍右砍,計算得出需要5000人才能完成該項目。結果是馬雲再次駁回,認為最多需要500人到800人。最後,孫大聖組織了1000人左右,開始布局了全國的村淘。
這是阿裏非常典型的以終為始的思考的案例。
站在未來看現在,以終為始,其思考的底層就是相信。不是因為看見所以相信,而是因為相信所以看見需要自己的修煉方向。因此,不論是管理者還是員工,都需要去相信自己、相信團隊,相信夥伴。
3. 目標感和結果思維
阿裏中供鐵軍每個月的業績都會被清零,我們每個月都要製定月目標,平常月份的目標跳一跳便夠得著。
可在每個季度的最後一月,員工需要達成的目標是平時的兩倍甚至三倍。這是阿裏培養員工的目標感和結果思維的方法。
阿裏還有很多的土話也是培養阿裏人目標感和結果思維的一大利器。
例如沒有過程的結果是垃圾,沒有結果的過程是放屁。讓阿裏人一切以結果為導向,沒有苦勞隻有功勞。沒有結果,就算是加班10點、11點,一晚上不睡都沒用。
團隊沒有結果,是因為目標不清晰和目標不堅定。在團隊中不注重結果的人,通常缺乏明確目標,難以讓現實發生實質性的改變。
如果管理者不能以結果為導向,帶來的負麵效應將會被加倍放大。如果沒有目標,我們將在混沌中在迷茫中前行,有目標的人在奔跑,沒目標的人在流浪,因為不知道要去向哪裏。
02
定目標
在我的課堂裏,經常有管理者問我:如何定目標?如何定超越性的目標?
在阿裏巴巴,我們會用“SMART法則”來定一個具體的、可衡量的、可達成的的有效目標。製定目標的過程,本質就是明確“在未來一段時間內要去做什麽”的過程。
例如,在阿裏我會做客戶盤點,然後再製定團隊下個月的目標,並告訴團隊夥伴們應該做什麽。
詳細的客戶盤點,分為兩個維度,即新簽客戶的盤點和售後客戶、老客戶的盤點。兩個維度的盤點方式也不同。在盤點新客戶時,我會讓員工將所有的客戶羅列出來,然後將客戶按A類、B類區分開來,並找出當月能簽約的客戶。除此之外,作為管理者我們還需要把控員工的能力。如果員工的業務能力強,就有機會完成存量訂單。這樣製定的目標才是可達成的。
在盤點老客戶時,我們需要從不同的緯度盤點。
例如,一個員工在結算周期內可以拜訪多少客戶、打多少個客戶電話、轉化多少個上門客戶,上門之後又轉化多少個業績等,都是影響員工目標製定的因素。管理者幫助員工做好詳細的過程盤點,可以共識出可衡量、可達成的明確目標。
作為管理者,我們還需要在定目標的過程中培養員工的目標感。例如,一個員工自己定的目標是50萬目標,我會壓到80萬。這80萬是我通過盤點後,製定的能夠讓員工跳一下就能夠得著的目標,這是base目標,是必須達成的目標。
在阿裏每個季度的最後一月的目標,是平時的兩倍,甚至三倍。這種目標的製定過程就是“拍腦門”定目標,不需要理性化去思考。
我們需要先根據自己的上限和區域的標杆製定目標,隨後再利用終局思維去思考“如何達成這樣的目標?我們有什麽資源?我們的策略是什麽?”等問題。最後再回過頭來看之前的目標是否能實現。如果不可達成,再做調整。
最後用阿裏的一句土話來總結定目標:今天的最好表現就是明天的最低要求。
03
追過程
對管理者而言,最難的不是定目標,而是盯目標、追過程。
在阿裏巴巴,我們會用“三報三會”去盯目標。“三報三會”是管理盯目標最好的工具,能夠讓管理者抓好每一個目標節點,幫助員工做到日清日畢。
1. 日報:員工不會做你希望的,隻會做你檢查的
“日報”是管理者最基礎的管理場景,許多公司都有日報製度,可有些管理者卻不明白日報的作用,導致員工寫的日報都是“流水賬”,沒有發揮效用。作為管理者,如果連日報都抓不好,又怎能抓好目標呢?
管理者自己應該先明白“why”,然後讓員工明白為什麽要寫日報。從而才能讓日報成為事前管理的最好抓手。對待周報、月報也是如此,隻不過周報、月報是事後抓手。“日報”在管理過程中發揮著重要作用,管理者應該幫助員工去寫好“日報”。
管理者要發揮重複的能力,要不斷重複一個三報理念,從而讓員工真正理解“日報”,明白日報不是寫給別人的,而是紮紮實實的寫給自己的。
我在管理團隊時,經常向夥伴們強調:成長從一封日報開始。寫日報可以推動員工的成長,是一個非常務實而且高效的方法。
一年365天,員工每天花費10分鍾紮紮實實地寫日報,將今天的工作的總結、教訓、經驗詳詳細細記錄下來,並製定明天的規劃,年末你可能會發現,員工得到了成倍的增長。
寫日報是日日為攻,水滴石穿的過程。正如華為創始人任正非所言:讀萬卷書,行萬裏路,與萬人談。做一件事兒,我們看再多的書,也不如做這件事的過程中學習。因此,在事上磨是最好的成長。
雖然每個企業寫日報的方法都不一樣,但是任何形式的日報都必須有總結,要用數據說話。管理者要想落實好日報,就需要提升管理力。
例如,我在阿裏帶團隊時,我要求團隊成員在每天晚上10點提交日報。一位員工在11點才上交,我沒有說話。第二天,他12點才上交。10點就像一條管理底線,這位員工越過了底線,如果我一直不說話,那日報製度便形同虛設了。因此,我們作為管理者要堅守管理底線。
除此之外,管理者還需要保證日報的質量。我們要要求員工詳詳細細的把相關記錄寫清楚,並寫明跟進方法。員工提交日報後,管理者要進行反饋提出日報撰寫建議。員工不會做你希望的,隻會做你檢查的。
有時候管理者會發現員工的日報永遠都不是自己想要那份日報。為了避免這一問題,我要求員工將第2天的客戶寫進日報。
假如,一個員工寫了5個新客戶,我會看他第二天提交的日報,看他拜訪了幾家客戶。如果第二天的日報中沒有記錄任何一個客戶的拜訪情況,這其中必然有問題。
一份日報可以反映出許多問題,但這些基本上都是管理者的問題。
因為,管理者的執行力就是夥伴的執行力,管理者執行力不好,團隊執行力一定不好。管理者沒有目標感,沒有結果思維,那麽團隊也會如此。
2. 早會:一米寬、百米深、一把把鋼尺量到底
一米寬100米深,一把鋼尺量到底,需要管理者加強管理力的修煉,幫助員工製定目標 並通過早會、周會、年會來盯目標、抓過程。
早會是一天工作的起點,早會一定要能激發員工的狀態,明確一天的目標。晚會是對早會結果的總結複盤。除此之外,周會也不可或缺。阿裏每周日下午會開周會,讓讓每一個員工盤點客戶,製定下周目標,明確達成目標的方法,並將自己麵臨的難題拿出來一起討論。最後,團隊還會一起聚餐,每周都是如此。
管理者開早會也有可借鑒的方法論,即“動一動聊一聊”。
“動一動”就是通過跳舞、做體操等活動,來激發員工狀態,讓團隊充滿活力。剛開始,我的團隊會在早會上一起學一個舞蹈一起跳,有時還會拿抖音拍下來。現在,我們團隊選擇了做廣播體操。這一舉措能夠激發團隊態。
“聊一聊”又稱“早會三聊”:
一聊本周製定的目標、聊今天的工作重點、聊工作突破。我們團隊在早會上都會聊本周目標,周一聊明確周目標,周二聊達成目標的方法,周三聊周目標達成的效果。周五聊周目標的達成情況;
二聊今天工作的重點與配合。主要回答“我今天工作的要事是什麽?我需要跟誰配合?”這幾個問題;
三聊聊工作突破,要聊價值思考與自我突破。
早會“動一動,聊一聊”的背後,實質是在考驗管理者的活力和激情。作為管理者,早晨沒有狀態,陷入迷茫消極,會影響整個團隊的狀態。管理者應該點燃自己,點燃團隊,用自己的活力與激情去帶動團隊。
而且早會需要不斷的迭代與複盤,管理者隻有在迭代和複盤的過程中,才能把早會一步一步做好。
例如,我的團隊會定期在早會上做複盤,有一次我在複盤時寫了一封有關員工日報反饋的日報,讓員工明白自己在寫日報時還存在的問題。這提高了員工日報的質量。
管理者與員工在早會時一定要有準備有思考的發言。凡事不預則廢,當員工在早會時才開始思考今天的目標,這必然會使早會的作用大打折扣。在準備時,我們需要結合日報,結合之前的規劃,在早會發言並進行複盤。
為了提升早會的質量,我提出了早會開始發言後不準看手機,不準做其他與早會分享無關的事情的規定。因為,做任何事情紀律很重要,無組織無紀律會讓我們拿不到結果,使早會流於形式。
除此之外,管理者還需要將“早會三聊”落實到底,把事情做透,一米寬、百米深、一把把鋼尺量到底。
例如,在早會聊周目標時,要將標準動作做到位,一拳是一拳,一腳是一腳。早會負責人還需要明確早會的流程,讓每一個員工真正將早會落到實處。
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拿結果
針對“拿結果”,阿裏提出了16字方針:我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽。
以聊周目標為例,有些員工不會聊,也不知道如何製定周目標,更不知道如何突破。
在此種情況下,作為管理者要手把手地教,以身作則,向員工示範,這便是“我做你看”。“我說你聽”就是讓員工知其然,知其所以然。“你做我看”是檢查員工學習的過程。“你說我聽”的目的是讓員工青出藍而勝於藍。
作為管理者需要貫徹上述方針,要手把手地教會員工,並且拿到結果。因此,管理者在管理環節中要將每一個環節落實,不吝惜犀利直接的點評。
如果管理者不作為,是一個老好人,會導致整個團隊一團和氣、一團散沙,打不了勝仗做不成事。公開、透明和開放才是管理者應該堅守的原則。
管理者對結果的重視和負責,是成功拿到結果的關鍵。任何一個管理動作要拿到結果,需要以終為始的思考,優化迭代流程和方法。
例如,開早會需要拿到的結果是激發狀態,讓員工清晰一天的目標。如果一場早會沒有拿到結果,管理者就需要進行迭代和優化複盤。當管理者清晰結果時,才能在複盤優化時有方向,通過不斷優化和迭代,拿到結果。
管理者不能因為某一有價值的管理動作沒有做好就去取消,隻有真正的做好並真正掌握了才可以取消。這也是拿結果的重點。
例如早會,我們不能因為沒有落實,暫時沒有效果,便取消早會。也許一周、一個月沒有效果,可一年、兩年,不斷落實,終會發揮效用。
關注結果反饋是拿結果的重點。管理者不關注結果反饋,會導致那任何事動作都流於形式。
我的團隊中曾經有一個叫婷婷的女孩,她剛到公司時會每天記錄早會內容,晚上總結各個任務的完成情況。可後來,她發現其他人都流於形式,於是不再記錄總結,在複盤時也無法再提出可行的建議。
後來,我製定了輪流點評的方案,讓每個員工都參與到反饋之中,幫助員工不斷提升自己,拿到結果。
管理者的基本動作,是知行合一的修煉。將基本動作落實,是拿結果的有效方法。
阿裏是我們的榜樣,其基本動作十分紮實,如此才能在在非典疫情期間,輕鬆的將工作搬到線上。
再例如美團,於嘉偉給美團設置了直銷管理的抓手,如早啟動、晚分享、中間抓賠法,並製定了一天的詳細流程,這成就了美團。
在阿裏,有許多管理者都是在知行合一的修煉過程中被成就的。
例如,我曾經的老大現今已經成為了一家獨角獸的CEO,他向我分享了自己在阿裏的經曆。他一直堅持寫周報、開周會、寫啟動郵件,並將這些動作落到實處,最終獲得了今日的成就。
管理者幫助員工拿結果,還需要對團隊“271”進行差異化的輔導。“2”類員工是團隊的明星員工,管理者要給予他們足夠的物質獎勵和精神獎勵,提供發展的舞台,讓他們知道自己是“明星”,讓他們成為團隊的榜樣,從而帶動其他員工成長。
“7”類員工是中間的老黃牛式員工,在技能等層麵存在短板。管理者可以通過口傳心授、言傳身教,幫助他們提升自身的能力。
除此之外,“7”類員工缺乏目標感。作為管理者,我們應該幫助這類員工確定目標,幫助提升他們的責任感、增強自信。
將目標轉化成工作動作也是拿結果的一環,這要求管理者將目標的拆分到每天的行動上。
例如,我的月目標是100萬,我本身有50萬的老客戶作為存量業績,因此我還需要50萬的增量業績,劃分到每天大約要完成17萬的業績。由此可見,拆分目標就是要將目標可量化。
管理者要提升目標的轉化率,幫助員工拿結果,可以通過考核製度給予員工一定的壓力,並做到獎罰分明。
在考核層麵,管理者需要注重360度的反饋,做到“no surprise”(沒有驚喜)。如果一個員工連續幾次沒有達成目標,管理者在期間沒有找該員工交流,直接在季度考核時打了“1”,該員工很有可能會生出不滿。因此,管理者在進行考核時,要及時反饋,做到醜話當先,獎勵與懲罰要及時。
在管理過程中,即便員工的能力強,管理者也要去檢查。
正如阿裏提倡的“用人要疑,人疑要用”。這並不是不信任員工,而是因為製度的檢查是必須的,從而管理員工的技能、心態,這是團隊拿結果的保障。